Embora já tenhamos tratado aqui neste blog sobre a necessidade de buscarmos de forma cuidadosa e criteriosa, por bons fornecedores para as nossas operações, existe um outro passo igualmente importante, no que se refere aos preparativos e a própria implantação do contrato em si.

Por mais difícil que seja para alguns, é errado imaginar que na condição de gestores / tomadores de serviço, não deveremos nos envolver na implantação de um contrato, ainda que se trate de um fornecedor especialista em determinada modalidade de serviço.

Será sempre nossa a responsabilidade por cuidar dos detalhes da implantação e integração deste novo parceiro em nossa organização, assim como também de “aclimatá-lo” em um tempo menor possível.

Serão importantes alguns cuidados, como por exemplo:

• A transição entre equipes ou empresas
• A comunicação aos clientes internos
• “Orquestrar” o fornecedor para a preparação antecipada e customização de atividades e recursos
• Validar antecipadamente processos e procedimentos que serão implantados
• Validar a logística de atuação
• Eventualmente prover espaços para estações de trabalho e oficina, entre outros…

Trata-se, portanto, de um processo extremamente importante e sujeito a riscos para as nossas operações.

Neste sentido, apresentarei nesta semana um rápido curso online e com 4 horas, sobre o tema “Implantação de Contratos em Facility Management”, através da AEA e sua plataforma online.

Aos interessados, ainda há a possibilidade de novas inscrições, através do link abaixo:

https://www.aea.com.br/cursos-online/curso-de-implantacao-de-contratos-em-facility-management/