Em nosso recente post “Visão sistêmica no Planejamento” tratamos sobre a importância em compreender previamente a função prevista para um determinado sistema (função a ser assegurada pela manutenção), assim como a necessidade de entendermos a importância e atuação de cada ativo / equipamento e demais componentes neste contexto.

A necessidade em se ter esta visão se pauta na garantia do cumprimento da função dos ativos (dentro do sistema), garantia esta que também assegurará a entrega desta instalação conforme previsto em projeto.

Neste aspecto, há também de se cuidar para que o cadastramento destes ativos e componentes de cada sistema atendam não só aos requisitos de PPCM (Planejamento, Programação e Controle da Manutenção), como também aos requisitos de gestão traçados para a sua área de manutenção.

Aliás, recomenda-se primeiramente o cuidado de se definir as diretrizes e políticas de sua manutenção antes mesmo de se realizar a aquisição de um sistema informatizado de gestão e, consequentemente, do inicio do processo de cadastramento.

Para que um cadastramento seja o mais adequado possível para a sua realidade e necessidade, deve-se observar e/ou providenciar:

• O sistema de cadastramento de locais e ativos previamente e consistentemente definido dentro das diretrizes e políticas institucionais
• A compreensão sobre quais sistemas e seus ativos / componentes existem na instalação
• O mapeamento das funções a serem preservadas através de sua área de manutenção
• A árvore de ativos, componentes e níveis de cadastramento do ativo aspirado para se atingir os objetivos traçados pela instituição
• A árvore de localização atualizada e organizada
• A classificação da criticidade funcional do ativo e demais definições em relação as estratégias de manutenção a serem utilizadas
• A confirmação prévia quanto as entradas necessárias a serem inseridas no cadastro do ativo, as quais terão importante participação na análise futura de resultados (valor de aquisição, depreciação, vida útil de componentes, garantias, entre outros…)

Lembrem-se de que a customização de sua ferramenta informatizada de gestão (CMMS – Computerized Maintenance Management System) será de extrema importância para uma consistente medição ou acompanhamento de resultados (métricas definidas e níveis de serviço estabelecidos), assim como para a análise detalhada dentro do conceito de gestão de seus ativos.

Por fim, lembrem-se também de que a formatação e a implementação de seu sistema de cadastramento de ativos comporá o processo de customização de seu CMMS.

Um bom planejamento!